home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Business Assistant / Business Assistant.iso / acctg / pics / pics.doc < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1991-05-21  |  3.5 KB  |  81 lines
  1. ICP version 5.1
  2. PICS.DOC
  3.  
  4.  
  5.                              PICS
  6.      The Inventory Control Program (ICP) is a module of a full-
  7. featured point-of-sale inventory control program called PICS.
  8.  
  9.      PICS (Positive Inventory Control System) was first introduced
  10. in the summer of 1986 and has undergone many significant revisions
  11. in response to the suggestions of our users and the continued
  12. research of Spirit7 Software. This revision (Version 5.1) is the
  13. fifth "major" revision of the product and represents several
  14. thousand hours of research, development and testing.
  15.  
  16.      PICS will transform your computer into a modern electronic
  17. cash register with all of the features and functions you would
  18. expect; such as sales (cash, credit, account), received on account,
  19. paid-out, merchandise return and many others. Your inventory is
  20. automatically updated as the transactions occur and over 40
  21. different reports are instantly available to provide an analysis of
  22. important aspects of your business.
  23.  
  24.      The PIC System tracks inventory, customers, sales, orders,
  25. backorders, purchase orders, customer history, item history, sales
  26. history, and vendors.
  27.  
  28.      The software package will operate on any IBM or compatible
  29. computer with the following MINIMUM configuration:
  30.  
  31.      * MS or PC Dos version 3.3 or higher
  32.      * 640 KB RAM
  33.      * 20 MB hard disk
  34.      * 80 column printer
  35.      * PC compatible cash drawer (optional)
  36.  
  37.      The Inventory Control Program (ICP) is available separately or
  38. as part of the full system and is a good place to start the process
  39. of gaining computer control of your inventory. It is easy to learn
  40. and to use yet is capable of selling, ordering and receiving
  41. inventory.
  42.  
  43.      PICS is a very powerful system which you must see to
  44. appreciate. This is not a stripped-down version nor is it a low-end
  45. product. It compares favorably with packages selling for thousands
  46. of dollars! Here are a few of the features of the PIC system...
  47.  
  48. * Locate or add customer info at the time and point of sale.
  49. * Maintain inventory and customer data base automatically.
  50. * Supports cash, credit card, store account, or split sale       
  51.   transactions.
  52. * Automatic invoicing capability.
  53. * Produces estimates.
  54. * Unlimited department categories.
  55. * Supports retail or wholesale transactions.
  56. * Edit the price of any item sold.
  57. * Discount by the item, by the invoice or by combination.
  58. * Issue a custom (personalized) invoice.
  59. * Instant price look-up.
  60. * Maintain precise daily journal of all transactions and register 
  61.   totals for all departments and categories.
  62. * Maintains a customer history file.
  63. * Issues statements aged from invoice date or from billing date.
  64.  
  65.                             MORE THAN
  66.                   40 REPORTS GENERATED BY PICS
  67.                             INCLUDING
  68.  
  69. * INVENTORY SUMMARY      * STOCK VALUE       * JOURNAL
  70. * INVENTORY REPRICING    * PRICE LISTS       * ITEM HISTORY
  71. * INVENTORY ORDER        * ABSTRACT          * SYSTEM LOG
  72. * INVENTORY ANALYSIS     * SALES HISTORY     * CUSTOMER LISTS
  73. * INVENTORY BACKORDER    * TAX SUMMARY       * CUSTOMER BACKORDER
  74. * INVENTORY DELETION     * REGISTERS         * CUSTOMER DELETION
  75. * PURCHASE ORDER         * STATEMENTS        * CUSTOMER HISTORY
  76.  
  77.      The PICS package is nationally advertized at $795.00. However, 
  78. registered users of the ICP become eligable to purchase this excellent
  79. point-of-sale package for just $75.00! The package includes a bound 
  80. manual, sample report booklet, and sample forms from NEBS. 
  81.